Na dowód osobisty dla dziecka czeka się zazwyczaj do 30 dni od złożenia wniosku, choć w praktyce dokument bywa gotowy szybciej. Wszystko zależy od liczby wniosków i sprawności urzędu, ale maksymalny termin nie powinien zostać przekroczony. Sprawdź, jak monitorować postęp swojej sprawy i co zrobić, jeśli potrzebujesz dokumentu szybciej.
Kiedy można złożyć wniosek o dowód dla dziecka?
Wniosek o dowód osobisty dla dziecka można złożyć w dowolnym momencie, bez względu na wiek dziecka. Przepisy dopuszczają taką możliwość zarówno w razie potrzeby wyjazdu za granicę, jak i na prośbę rodziców lub opiekunów – nie ma obowiązku ukończenia określonego wieku. Obowiązek posiadania dowodu osobistego zaczyna się od 18. roku życia, a w szczególnych sytuacjach od 12. roku życia (na przykład gdy dziecko przekracza granicę poza UE).
Najczęstszą przyczyną złożenia wniosku o dowód osobisty dla dziecka jest planowany wyjazd zagraniczny (dowód umożliwia dzieciom podróżowanie po krajach UE bez konieczności wyrabiania paszportu) lub potrzeba posiadania dokumentu tożsamości dziecka w sprawach urzędowych. Wniosek może złożyć jeden z rodziców, opiekun prawny lub kurator. Konieczne jest, aby dziecko miało ukończone co najmniej 5 lat, jeśli ma być obecne przy składaniu wniosku, ponieważ wtedy powinno podpisać się na dokumencie.
Wnioski przyjmują urzędy gminy odpowiednie dla miejsca zameldowania dziecka, a także strona gov.pl – w przypadku dzieci poniżej 12. roku życia nie jest wymagana obecność dziecka ani jego podpis. Dla dzieci od 12. roku życia obecność w urzędzie jest już obowiązkowa, bo niezbędne jest złożenie wzoru podpisu i pobranie odcisków palców.
Jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia dowodu dla dziecka?
Aby wyrobić dowód osobisty dla dziecka, potrzebne są przede wszystkim: odpis skrócony aktu urodzenia dziecka oraz aktualna, kolorowa fotografia spełniająca wymagania biometryczne (na wprost, bez okularów z ciemnymi szkłami i bez nakrycia głowy, o wymiarach 35×45 mm). Rodzic lub opiekun prawny musi również okazać swój dowód osobisty albo paszport – to potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek.
W niektórych sytuacjach urząd może zażądać dodatkowych dokumentów potwierdzających prawo do występowania w imieniu dziecka, np. postanowienia sądu o ustanowieniu opieki. Wniosek o wydanie dowodu osobistego dla dziecka składa się na odpowiednim formularzu, który można otrzymać w urzędzie lub pobrać ze strony internetowej urzędu gminy/miasta. Wszystkie dokumenty należy złożyć osobiście w urzędzie, ponieważ konieczna jest obecność zarówno dziecka, jak i jego przedstawiciela ustawowego.
Ile się czeka na dowód osobisty dla dziecka po złożeniu wniosku?
Po złożeniu wniosku o dowód osobisty dla dziecka czas oczekiwania wynosi maksymalnie 30 dni kalendarzowych. Termin ten jest liczony od momentu złożenia kompletnego wniosku, a nie od daty jego rejestracji czy późniejszego uzupełnienia braków formalnych. W większości przypadków wiele urzędów wydaje dowód szybciej – często już w 2–3 tygodnie, choć oficjalnie urząd może wykorzystać pełne 30 dni.
Czas oczekiwania może się wydłużyć, jeśli w trakcie procedury pojawią się braki formalne, błędy we wniosku lub potrzeba uzupełnienia dokumentacji. Na pracę urzędu mają wpływ również okresy zwiększonej liczby wniosków (na przykład wakacje lub czas rekrutacji do szkół), co może wydłużać cały proces. O postępy można pytać na stronie internetowej lub bezpośrednio w urzędzie, podając numer sprawy.
Poniżej znajduje się tabela z porównaniem czasów oczekiwania w różnych przypadkach:
| Tryb | Standardowy czas oczekiwania | Najczęstszy czas realizacji | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Wniosek złożony poprawnie | do 30 dni | 14–21 dni | Skrócenie czasu zależy od obciążenia urzędu |
| Wniosek z brakami/doprecyzowaniem | do 30 dni od uzupełnienia | 21–30 dni | Możliwe wydłużenie przez oczekiwanie na dokumenty |
| Okresy wzmożonego ruchu | do 30 dni | do 30 dni | Rzadko wydanie poniżej 2 tygodni |
Pełen, maksymalny czas oczekiwania nie przekracza 30 dni. Jednak urzędy zalecają sprawdzanie statusu sprawy, szczególnie jeśli dokument nie zostanie wydany po ponad 3 tygodniach. W przypadku opóźnień można podjąć interwencję zgodnie z obowiązującymi procedurami administracyjnymi.
Co zrobić, jeśli dowód dla dziecka nie został wydany w terminie?
W przypadku, gdy dowód osobisty dla dziecka nie został wydany w ustawowym terminie 30 dni od złożenia wniosku, można podjąć konkretne działania w celu wyjaśnienia sytuacji. W pierwszej kolejności należy skontaktować się z urzędem, w którym składano wniosek, najlepiej osobiście lub telefonicznie, i poprosić o informację dotyczącą statusu sprawy. Często przyczyną opóźnienia jest nieprawidłowo wypełniony wniosek, brak podpisu rodzica lub opiekuna, bądź konieczność uzupełnienia dokumentów — dobrze jest zweryfikować, czy urząd nie próbował się skontaktować.
Jeśli urząd nie udzieli satysfakcjonujących wyjaśnień lub opóźnienie wydania dowodu wynika z winy urzędu, można złożyć pisemne zapytanie o przyczyny przewleczenia sprawy. Przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego przewidują, że jeśli urząd opóźnia wydanie dokumentu bez uzasadnienia, przysługuje prawo do złożenia ponaglenia na piśmie do wyższego organu nadzorującego dany urząd. W przypadku przewlekłości postępowania administracyjnego, rodzic może również domagać się rekompensaty za ewentualne szkody, jeśli opóźnienie spowodowało wymierne straty, np. niemożność wyjazdu za granicę.
Niektóre urzędy umożliwiają sprawdzanie statusu wniosku o dowód osobisty dziecka online, za pośrednictwem platformy ePUAP lub dedykowanych systemów informacyjnych — do sprawdzenia potrzebny jest numer wniosku lub dane osobowe dziecka. W przypadku nagłej potrzeby, na przykład konieczności pilnego wyjazdu, możliwe jest wystąpienie o wydanie zaświadczenia o złożeniu wniosku, które bywa honorowane przez niektóre instytucje jako dokument zastępczy.
Czy można przyspieszyć wydanie dowodu osobistego dla dziecka?
Przyspieszenie wydania dowodu osobistego dla dziecka w polskich urzędach jest zasadniczo niemożliwe, ponieważ przepisy nie przewidują trybu ekspresowego lub „na cito” dla dokumentów wydawanych dzieciom. Zarówno wniosek online, jak i osobisty w urzędzie gminy podlega standardowej procedurze wynikającej z ustawy, bez możliwości skorzystania z odpłatnej czy pilnej ścieżki.
Wyjątki pojawiają się tylko w sytuacjach wyjątkowych, na przykład w związku z nagłym leczeniem zagranicznym udokumentowanym oficjalnymi pismami ze szpitala, albo jeśli wydanie dokumentu jest konieczne z mocy prawa, a zwłoka może pozbawić dziecko ważnych praw. W takich przypadkach decyzja o ewentualnym przyspieszeniu jest podejmowana indywidualnie przez kierownika urzędu, po przedstawieniu wiarygodnych dowodów potwierdzających szczególne okoliczności.
W praktyce często myli się procedurę wydania dowodu osobistego z wydaniem paszportu – dla paszportu przewidziano tzw. tryb pilny, natomiast w przypadku dowodu osobistego nie ma możliwości przyspieszonego wydania, nawet jeśli zapłaci się dodatkową opłatę. W przypadku nagłej potrzeby warto skontaktować się bezpośrednio z urzędem, aby sprawdzić, czy w konkretnym przypadku można liczyć na szybsze rozpatrzenie sprawy.
