Dziecko można zapisać do przedszkola również w trakcie roku, o ile są wolne miejsca. Placówki przyjmują zgłoszenia poza główną rekrutacją, więc warto sprawdzić dostępność w wybranych przedszkolach. Podpowiadamy, jak sprawnie przejść przez ten proces.
Czy można zapisać dziecko do przedszkola w trakcie roku szkolnego?
Dziecko można zapisać do przedszkola w trakcie roku szkolnego, jednak taka możliwość zależy od dostępności wolnych miejsc w danej placówce. Przepisy prawa oświatowego nie zakazują przyjęć poza głównym okresem rekrutacyjnym, co oznacza, że dyrektor przedszkola może przyjąć dziecko na tzw. nabór uzupełniający lub w procedurze przyjęć w trybie ciągłym.
W praktyce zapisanie dziecka do przedszkola w ciągu roku szkolnego najczęściej jest możliwe wtedy, gdy zwolni się miejsce po innym dziecku lub nie rozpocznie ono nauki po wakacjach. Dyrektorzy szkół i przedszkoli mają prawo prowadzić dodatkowe nabory przez cały rok, każdorazowo sprawdzając liczbę wolnych miejsc. Dobrze jest regularnie kontaktować się z interesującym nas przedszkolem, ponieważ sytuacja może zmieniać się nawet z miesiąca na miesiąc.
Oświadczenia i procedura związana z zapisaniem dziecka do przedszkola poza głównym naborem są zazwyczaj uproszczone, ale każda placówka może stosować własne zasady szczegółowe zgodnie z wewnętrznym regulaminem oraz wytycznymi organu prowadzącego. Jeśli chętnych do przedszkola jest więcej niż miejsc, pierwszeństwo mają dzieci z określonych grup (np. dzieci rodziców pracujących, dzieci niepełnosprawne), a kolejność zgłoszeń również może być brana pod uwagę.
Jak wygląda rekrutacja do przedszkola poza standardowym terminem naboru?
Rekrutacja do przedszkola poza standardowym terminem naboru, czyli w trakcie roku szkolnego, możliwa jest wyłącznie na wolne miejsca pozostające po zakończeniu rekrutacji głównej i uzupełniającej. W takiej sytuacji rodzic powinien zgłosić się bezpośrednio do wybranego przedszkola, by uzyskać informację o dostępności miejsc. Dyrektor placówki ma prawo przyjąć dziecko poza głównym harmonogramem rekrutacji, jeśli liczba zapisanych dzieci nie przekracza liczby miejsc statutowych.
Proces rekrutacji odbywa się bez udziału elektronicznych systemów naboru, które funkcjonują jedynie w określonych, centralnych terminach. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń oraz spełnienie kryteriów ujętych w statucie przedszkola. Często wymagane jest przedłożenie kompletu dokumentów, niezbędnych do zawarcia umowy o świadczenie usług przedszkolnych w trybie indywidualnym, poza systemowym naborem. Każde zgłoszenie rozpatrywane jest indywidualnie przez dyrekcję, z uwzględnieniem polityki danej placówki oraz bieżącej liczby wolnych miejsc.
Jakie dokumenty są potrzebne przy zapisie dziecka do przedszkola w ciągu roku?
Aby zapisać dziecko do przedszkola w trakcie roku, potrzebne są dokładnie te same dokumenty, które obowiązują przy standardowej rekrutacji. Konieczne jest złożenie wypełnionego wniosku o przyjęcie dziecka. Druk wniosku można otrzymać bezpośrednio w przedszkolu lub pobrać ze strony internetowej wybranej placówki. Do wniosku trzeba dołączyć odpis aktu urodzenia dziecka oraz dowód osobisty rodzica lub opiekuna, który służy potwierdzeniu tożsamości.
Dodatkowo, niektóre przedszkola wymagają przedstawienia dokumentów potwierdzających sytuację rodzinną lub zawodową, takich jak zaświadczenie o zatrudnieniu lub orzeczenie o niepełnosprawności, jeśli dotyczy to kandydata czy jego rodziny. W przypadku dzieci mieszkających poza gminą prowadzącą przedszkole, konieczne bywa także przedstawienie potwierdzenia zameldowania lub zamieszkania. Wykaz wszystkich dokumentów i wymaganych załączników można znaleźć w regulaminie przedszkola lub właściwej gminy. Brak któregoś z wymaganych zaświadczeń może oznaczać odrzucenie wniosku.
Na jakich warunkach dziecko może zostać przyjęte do przedszkola w trakcie roku?
Dziecko może zostać przyjęte do przedszkola w trakcie roku wyłącznie w przypadku wolnych miejsc, co wynika bezpośrednio z art. 131 ustawy Prawo oświatowe. Dyrektor przedszkola ma prawo przyjąć dziecko poza główną rekrutacją, jeśli w grupie, do której miałoby uczęszczać, są jeszcze niewykorzystane miejsca.
Przyjęcie w trakcie roku jest możliwe niezależnie od wieku dziecka pod warunkiem, że spełnia minimalne wymagania określone przepisami wiekowymi i zdrowotnymi, tj. musi mieć ukończone co najmniej 2,5 roku i być samodzielne w podstawowym zakresie (np. higiena). Ponadto dziecko nie może uczestniczyć równocześnie w wychowaniu przedszkolnym w innej placówce.
Priorytet przy przyjmowaniu poza rekrutacją mają dzieci zamieszkałe na terenie danej gminy, a w przypadku większej liczby chętnych, stosuje się kryteria ustawowe i – jeśli potrzeba – również dodatkowe kryteria samorządowe, jak np. wielodzietność rodziny lub niepełnosprawność kandydata bądź jego rodziny. Podkreślić należy, że dyrektor przedszkola, choć ma prawo przyjąć dziecko w trakcie roku, może odmówić przyjęcia ze względu na brak miejsc lub niespełnienie wymaganych kryteriów.
Co zrobić, gdy nie ma wolnych miejsc w przedszkolu podczas roku szkolnego?
Jeżeli w przedszkolu nie ma wolnych miejsc w trakcie roku szkolnego, należy najpierw skontaktować się z dyrektorem placówki i poprosić o wpisanie dziecka na oficjalną listę rezerwową. Dyrektorzy przedszkoli często prowadzą takie listy i, gdy zwolni się miejsce, kolejność zgłoszeń decyduje o przyjęciu kolejnych dzieci.
Dobrym rozwiązaniem jest regularne pytanie o wolne miejsca oraz sprawdzanie dostępności w innych przedszkolach w okolicy, także prywatnych i niepublicznych – niektóre z nich dysponują wolnymi miejscami nawet w środku roku. Składanie wniosków do kilku placówek jednocześnie oraz monitorowanie aktualizacji w Biuletynie Informacji Publicznej gminy również może zwiększyć szanse, ponieważ tam pojawiają się informacje o dostępności miejsc.
Jeżeli okazuje się, że wszystkie przedszkola w okolicy są pełne, rodzice mogą złożyć wniosek o przyjęcie do oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej lub zgłosić dziecko do tzw. punktu przedszkolnego czy zespołu wychowania przedszkolnego, gdzie często przyjmowane są dzieci poza główną rekrutacją. W niektórych gminach działają także programy wsparcia – oferują one czasowe miejsca w innych placówkach lub refundację części kosztów opieki prywatnej, jeśli rodzic potwierdzi brak dostępności miejsc w przedszkolu publicznym.
Czy zapisy do przedszkola w trakcie roku dotyczą także dzieci spoza obwodu?
Zapisy do przedszkola prowadzone w trakcie roku mogą objąć dzieci spoza obwodu, jeśli placówka dysponuje wolnymi miejscami. Zgodnie z ustawą Prawo oświatowe, do publicznego przedszkola w pierwszej kolejności przyjmowane są dzieci mieszkające na terenie danego samorządu. Jednak jeśli po zakończeniu rekrutacji pozostają wolne miejsca, mogą się o nie ubiegać również rodziny spoza obwodu. W przypadku rekrutacji uzupełniającej, przepisy nie przyznają pierwszeństwa dzieciom z obwodu, dlatego każdy wniosek rozpatrywany jest na takich samych zasadach.
Dyrektor placówki ma obowiązek uwzględniać zarówno kryteria ustawowe, jak i samorządowe. Jeśli lista kandydatów z obwodu jest pusta lub została wyczerpana, istnieje możliwość przyjęcia dzieci z innych rejonów. Przykładowe dokumenty i procedury pozostają takie same jak przy naborze podstawowym – rodzic składa wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, np. zaświadczeniem o zatrudnieniu lub oświadczeniami o spełnianiu lokalnych kryteriów, jeśli są one wymagane.
W praktyce wiele samorządów, w tym główne miasta wojewódzkie, umożliwia zgłaszanie dzieci spoza rejonu zarówno w trakcie głównej rekrutacji, jak i podczas naboru uzupełniającego, o ile w danej placówce są jeszcze wolne miejsca.
